Les actionnaires de…… ayant son siège social à……. se sont réunis à l`occasion d`une Assemblée générale extraordinaire. La réunion nomme……. à la minute de la procédure à cette réunion. b) compte tenu de la présence de tous les actionnaires, cette Assemblée générale est légalement constituée et peut donc valablement examiner tous les points inscrits à l`ordre du jour. Au Royaume-Uni, les administrateurs d`une société publique doivent convoquer un EGM si l`actif net tombe à moitié ou moins du montant de son capital social appelé (article 656 de la Loi sur les sociétés 2006). Les actionnaires qui remplissent certains critères peuvent requérir une Assemblée générale: dans les 21 jours suivant la date de réception de la réquisition, les administrateurs doivent envoyer un avis de convocation à une réunion dans les 28 jours suivant la date de la notification. Procédure: avant l`EGM, le Conseil d`administration de l`organisation se sera mis d`accord sur une ou plusieurs résolutions qui seront mises aux actionnaires ou aux membres pour approbation à l`EGM.

Le libellé de la résolution est adressé aux actionnaires avec une note sur son importance. La théorie est que le Conseil d`administration a une meilleure connaissance de la situation, et la résolution est en fait leur solution idéale, mais il peut ne pas être dans l`intérêt des actionnaires individuels. Habituellement, le Président de l`EGM lit et recommande la résolution aux personnes présentes pour approbation, prend des questions sur la résolution de ceux qui sont présents, supervise le vote et déclare le résultat. Les règles régissant la conduite d`un EGM et les options pour modifier une résolution à un EGM ou pour prendre des votes par procuration varieront d`une organisation à l`autre. Le Président nomme……. pour compter les suffrages exprimés. Dans certains contextes, il s`agit d`une Assemblée générale spéciale ou d`une Assemblée générale d`urgence. a) il ressort clairement de la liste de présence ci-jointe que tous les actionnaires sont soit présents à cette réunion, soit représentés légalement à cette réunion; Le Président présente ensuite les motifs sur lesquels le Conseil d`administration a décidé de soumettre ledit ordre du jour à l`Assemblée générale. L`Assemblée générale adopte par la suite les résolutions suivantes à l`unanimité sur chaque point de l`ordre du jour: au motif que l`ordre du jour a été pleinement examiné, le président ferme la réunion. Une Assemblée générale extraordinaire, communément abrégée en EGM, est une réunion des membres d`une organisation, des actionnaires d`une société ou des employés d`un organisme officiel qui survient à un moment irrégulier.

[1] le terme est habituellement utilisé lorsque le groupe tiendra ordinairement une Assemblée générale annuelle (AGA), mais où un problème survient qui exige l`entrée de l`ensemble des membres et est trop grave ou urgent d`attendre la prochaine AGA. Les membres et/ou les actionnaires doivent être informés de l`objet de l`EGM afin qu`ils puissent assister à un poste où ils peuvent discuter et exercer un jugement intelligent, ou bien toute résolution adoptée est invalide. [2] le Président déclare la séance ouverte et déclare ce qui suit qui est minuté par le notaire: la réunion est tenue sous la présidence de………